Soluções
Portal do Colaborador
A solução Slim Portal do Colaborador é uma solução na qual há uma transferência de responsabilidade de muitas das tarefas de gestão administrativa de RH para os próprios colaboradores e respectivos supervisores, libertando os seus profissionais de RH para funções mais estratégicas e de planeamento. Gerir recursos humanos nas organizações com ênfase na definição de políticas e estratégias ganhadoras, que fomentem a atração, retenção e desenvolvimento dos melhores profissionais, deve ser hoje o foco do seu Departamento de Recursos Humanos.
A KeyForTech ajuda-o a implementar as melhores práticas do mercado no controlo financeiro do seu negócio, possibilitando que tire o máximo proveito deste conjunto de soluções Slim.
Filosofia Employee Self-Service
Através da implementação de uma filosofia Employee Self-Service e da criação de um fluxo pré-definido de aprovações, poderá delegar nos seus colaboradores a possibilidade de auto-gerirem um importante leque de tarefas administrativas como marcação de férias, consulta de recibos de vencimento, justificação de faltas e afins.
Competirá aos Supervisores a validação das operações dos seus colaboradores e aos Técnicos de RH somente a supervisão de todo o processo.
Objetivos
De uma forma simples, rápida e intuitiva, os seus colaboradores poderão consultar, alterar e imprimir documentos como recibos de vencimentos, efetuar a marcação de férias ou justificação de faltas, eliminando a necessidade de se dirigirem ao Departamento de Recursos Humanos para este fim.
O processo em apenas 5 passos
Vantagens
- Descentralização de uma grande quantidade de tarefas de gestão administrativa de recursos humanos, com a transferência das mesmas para os colaboradores e supervisores;
- Melhoria do fluxo de comunicação entre colaboradores e supervisores. O Portal do Colaborador, através dos seus templates de notificações, permite que o Supervisor saiba instantaneamente quando um colaborador atualizou informações ou introduziu nova documentação;
- Maior empowerment para os colaboradores e supervisores, tornando-os mais autónomos e independentes do Departamento de Recursos Humanos;
- Facilita o acesso e atualização de dados dos colaboradores mesmo em situação de mobilidade geográfica.
- Maximização de custos e recursos, sobretudo os associados ao Departamento de Recursos Humanos, pois simplifica e agiliza os processos de gestão administrativa de recursos humanos;
- Proporciona aos Supervisores uma fácil comparação da informação pessoal, contratual e retributiva dos elementos da sua equipa, através da função “Calendário”;
- Aumento da produtividade de colaboradores e supervisores: prescindem do tempo de deslocação ao departamento de RH sempre que precisarem de atualizar ou aceder a informações pessoais, podendo fazê-lo sem sair da sua secretária;
- É uma aplicação amiga do ambiente, proporcionando uma forte redução das impressões em papel.
Características
- Consulta de dados pessoais;
- Solicitação de alteração de dados;
- Anexação de documentos;
- Consulta e impressão de recibos de vencimento;
- Consulta e impressão de declarações de rendimentos;
- Marcação e aprovação de férias;
- Aprovações de alteração de dados;
- Integração no ERP Primavera.
Pretende saber mais informações? …
Tem alguma questão em que possamos ajudar?